S’organiser ok, mais par où commencer ?
Dans cet article je vous partage un petit plan d’action hyper simple pour démarrer votre système d’organisation au quoitidien.
1. Clarifiez vos motivations
Quel est votre objectif ? Dans quel but souhaitez-vous êtes plus organisé au quotidien ?
Est-ce que c’est pour gagner en sérénité ? Vous dégager du temps pour des choses importantes pour vous ? Diminuer votre stress ?
Bref, savoir pourquoi vous souhaitez être organisé au quotidien c’est le début. C’est ce qui vous permettra de donner un sens à ce que vous faites pour y parvenir.
2. Tenez une liste de choses à faire générale (to do list)
Cessez de compter sur votre cerveau pour tout retenir et mettez sur papier ou support digital tout ce que vous avez à faire.
Vouloir à tout prix tout retenir est une erreur car cette pratique a tendance à vous prendre beaucoup d’énergie, à générer du stress.
Pour cela la méthode du brain dump est idéale :
- Déterminez des catégories (administratif, santé, rendez-vous, business, projet X, loisirs, maison, etc.)
- Brainstormez toutes les tâches que vous devez réaliser pour chaque catégorie.
- Précisez les deadlines quand il y en a
- Soyez vraiment exhaustifs
Vous allez ainsi obtenir une liste de tâches énorme qui va vous servir de base pour planifier vos journées. Elle sera à alimenter régulièrement par vos soins.
Voyez cette to do list énorme comme un puit à tâches où vous irez puisez vos tâches pour les planifier au quotidien.
Quelques outils pour réaliser, stocker et suivre vos to do lists géantes : une simple feuille, un carnet, trello, evernote, notion, to doist
3. Identifiez clairement vos priorités
Okay, maintenant que vous avez mit à plat tout ce que vous devez réaliser la question qui va se poser c’est : Par où commencer ?
Il existe plusieurs façon de prioriser vos actions et en voici 2 très simples :
- En fonction des dates butoirs (quand il y a des deadlines explicites ou des deadlines fixées par vous même)
- Ranger vos tâches en 4 catégories grâce à la matrice d’Eiseinhower
[ Tâches A : importantes / urgentes ] – [ Tâches B : importantes / non urgentes ] [ Tâches C : non importantes / non urgentes ] – [ Tâches D : non importantes / urgentes ]
=> Ordre pour effectuer les tâches = A (à faire au + vite) > C (à faire ou déléguer) > B (à planifier) > D (à faire plus tard ou à éliminer)
4. Planifiez toutes vos journées dès la veille
En partant de votre superbe liste de choses à faire et de votre exercice de priorisation vous allez pouvoir à présent planifier vos journées.
Pour que cette étape soit la plus efficace possible il est préférable de le faire la veille. Vous saurez ainsi dès le matin le plan de la journée ce qui vous permettra de gagner du temps.
La veille, balayez votre liste générales vu lors du point numéro 2 de cet article et identifiez les actions que vous allez mener le lendemain.
Identifiez à chaque fois pas plus de 3 tâches prioritaires et veillez à être réaliste.
Le jour J -> Passez à l’action et ainsi de suite.
Voilà, ce sont ici selon moi les bonnes bases à avoir pour être un minimum organisé au quotidien :
- Prendre l’habitude d’écrire ce que vous avez à faire
- Tenir une liste de choses à faire générales
- Planifiez vos journées la veille
- Soyez réalistes
- Passez à l’action
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