Comment choisir le bon agenda pour vous organiser ? (2021)

Choisir son agenda n'est pas une affaire à prendre à la légère ....

Un agenda (ou un planner si vous voulez) est un support sur lequel on inscrit jour par jour ce que l’on doit faire, ses rendez-vous, les événements, etc.

C’est donc un indispensable pour une bonne organisation au quotidien.

Aujourd’hui il existe une multitude d’options possibles mais …

Vous empresser d’acheter le 1er agenda qui vous tombe sous la main près de la caisse lors de vos achats de Noël ? No waaay !

No no no

Surtout pas non, grosse erreur ! Pourquoi donc ?

Eh bien tout simplement parce que votre agenda, alias votre super partenaire de planification, doit absolument répondre à vos besoins et vos préférences.

Dans le cas contraire, le risque serait que cet agenda acheté sur un coup de tête finisse par prendre la poussière sur votre bureau ou dans le meilleur des cas dans votre sac, sorti 10 fois dans l’année (et janvier).

Alors pour vous éviter toute erreur cette année, je vous ai concocté une liste de critères à définir pour bien choisir votre agenda.

Et à la fin de cet article, je vous présenterais ma sélection d’agenda si cela vous intéresse.

Les 6 critères à définir avant d’acheter votre agenda

 

1 – Numérique ou papier ?

Oui oui, l’agenda n’est pas forcément un outil papier mais il peut-être numérique. Alors la première question à vous poser c’est : “ai-je vraiment besoin d’un agenda papier ?”

Si vous êtes un amoureux du papier depuis fort longtemps et que pour vous, juste l’idée de ne pas avoir un support écrit vous désole : il vous faut sûrement un agenda papier.

Si pendant longtemps vous avez fait sans agenda papier, que vous êtes fan d’applications en tout genre : il faut peut-être creuser.

J’ai écrit un article sur les avantages et les inconvénients de ces deux options si cela peut vous aider : “Organisation papier ou numérique ? Avantages et inconvénients”

 

2 – Quelle période ?

En fonction de votre activité et de ce que vous faites au quotidien, vous aurez besoin d’avoir une visibilité de votre organisation sur une période donnée.

  • Année scolaire : Septembre à Septembre (pour les étudiants, écoliers, profs).
  • Année civile : Janvier à Décembre (pour les entrepreneurs, les salariés, etc.).
  • Sans date : pour ceux qui ont besoin de flexibilité ou qui décident d’acheter un agenda au mois d’avril (pas de gaspillage de pages au moins).
 

3 – Quelle taille ?

Quand on parle d’agenda, la taille est un critère très important.

Votre agenda, vous comptez le trainer partout où vous irez ? Ou alors vous êtes plutôt agenda de bureau ? Avez-vous généralement un sac avec vous ? Si oui, votre sac de tous les jours peut permettre de transporter quel format d’agenda ?

Il existe 3 grands types de formats :

  • Petit format de poche : pour les vadrouilleurs, quelques rdv mais pas beaucoup d’écriture.
  • Grand format A4 : agenda de bureau pour écrire en grand, transportable dans de grands sacs.
  • Format medium A5 : entre les deux.
 
 

4 – Quelle reliure ?

Oui oui, ça aussi c’est important… L’expérience d’utilisation n’est pas la même en fonction.

Petite anecdote : une fois, j’ai acheté un carnet et quelle ne fut pas ma déception de découvrir qu’ouvert, je ne pouvais pas le mettre à plat.

Donc oui, il est important de savoir quel type de reliure vous souhaitez avoir pour votre agenda. Il en existe 2 principaux : 

  • Spirale : permet de mettre son agenda à plat, mais assez fragile quand même notamment lors du transport.
  • Broché (vous savez, la reluire à la colle) :  ouverture à plat plus difficile qu’un modèle à spirale mais plus solide.
 
 

5 – Quelle vue sur ma planification ?

La vue est selon moi le critère le plus important.

Mais la vue c’est quoi exactement ? C’est tout simplement la visualisation dont vous avez besoin pour votre organisation en fonction de la quantité de choses que vous avez à planifier aussi. 

Comment connaitre les vues que dont vous avez besoin ? 

Avez-vous besoin d’écrire beaucoup ?  Aimez vous voir vos journées au jour le jour ? Etes-vous plutôt synthétique ? Avez-vous beaucoup de rendez-vous ? Réfléchissez bien pour vous éviter quelques frustrations.

Voici les principales vues existantes :

  • Vue journalière : 1 jour = 1 page (idéal pour ceux qui écrivent beaucoup et ont des journées bien chargées)
  • Vue hebdomadaire en colonne : 1 colonne verticale = 1 jour et toute la semaine se trouve sur la double page (pour une vue de la semaine et une planification heure par heure)
  • Vue hebdomadaire en ligne : 1 jour = 1 colonne horizontale et généralement il y a 3 jours sur une page et 4 jours sur l’autre (pour des to do lists courtes et très peu d’écritures)
 

6 – Quels extra ?

Dans les critères précédents on a balayé les bases des caractéristiques d’un agenda. 

Mais maintenant, ce qui est top c’est qu’il y a aussi quelques extras qui peuvent s’avérer être plus ou moins importants pour vous. Ces extras peuvent être liés à vos valeurs, votre mood de l’année, vos objectifs d’organisation, etc.

Voici donc une liste non exhaustive d’options “extras” que vous pouvez souhaiter avoir dans votre agenda :

  • Design
  • Couverture souple ? rigide ? en simili cuir ?
  • Qualité du papier et couleur (ivoire ? blanc?)
  • Do It Yourself (bullet journal ?)
  • Pages bonus comme : suivi d’habitudes, objectifs, to do lists, budget, etc.
  • Zone de prise de note
  • Agenda sur une thématique ou dans vos valeurs (spiritualité, etc.)
  • Made in France 
  • Respectueux de l’environnement
  • Répertoire (qui a encore besoin d’un répertoire papier en 2020 ?, ok je ne vous jugerait pas si c’est le cas, promis)
  • etc.
 

Cet outil sera votre best partenaire pour avancer au quotidien. C’est l’un des outils que vous utiliserez le plus souvent après votre smartphone….

 Alors faites vous plaisir et choisissez-en un qui vous donnera envie de l’utiliser.

MA SÉLÉCTION D’AGENDA POUR 2021

Les agendas numériques

Un + si vous avez une adresse de messagerie hébergée chez Google.

Parfait si vous avez des outils apple (iPhone, Macbook, etc.)

Une application très complète proposant plein d’options. 

Les agendas papier

  • Période : Année civile de janvier à décembre
  • En anglais
  • Taille : A5 (moyen)
  • Reliure : Broché
  • Vue : hebdomadaire 1 ligne par jour et 2 jours par page (voir aperçu sur leur site)
  • Extras : minimalist, pages de motivation
  • D’autres design sont disponibles sur le sites
  • Période : Année civile de janvier à décembre
  • Taille : A5 (moyen)
  • Reliure : Broché ou Spirale
  • Vue : hebdomadaire en colonnes (vue de la semaine sur deux pages avec horaires)
  • Extras : agenda 100% écologique, made in france, écologique, pages bonus (objectifs, trackers, anniversaires, etc.)
  • D’autres modèles sont disponibles sur le sites
  • Période : Année civile de janvier à décembre
  • Taille : A5 (moyen)
  • Reliure : Broché
  • Vue : hebdomadaire en colonnes (vue de la semaine sur deux pages avec horaires)
  • Extras : pages citations, bonus digitaux, créé pour les entrepreneures, conseils intégrés
  • D’autres coloris sont disponibles sur le site
  • Dans le même style il existe aussi : perfectly planned 2021 & myblueprint 
  • Période : Année civil
  • Taille : 22cm x 18 cm, il est très gros
  • Anglais
  • Reliure : Spirale
  • Vue : 1 page par jour
  • Énormément d’extras : habitudes, finance, santé, réflexions, des onglets par mois, etc.
  • D’autres modèles sont disponibles sur leurs sites
 
  • Période : année civile de janvier à décembre
  • Taille : moyen A5
  • Reliure : brochée
  • Vue : hebdomadaire en colonnes (vue de la semaine sur deux pages avec horaires)
  • Made in france & éco-responsable
  • D’autres  coloris sont disponibles sur le sites
  • Période : année civile de janvier à décembre
  • Taille : petit format (8,5cm x 13cm)
  • Reliure : brochée
  • Vue : 1 page par jour
  • D’autres  modèles sont disponibles sur le sites
  • Période : Non daté
  • Anglais
  • Taille : Moyen A5
  • Reliure : Broché
  • Vue : 2 colonnes verticales avec horaires par pages
  • Extras : porte stylo, pages bonus (habitudes, objectifs, productivité, etc.)
  • D’autres modèles sont disponibles sur le sites

Et si vous créiez vous même votre agenda sur-mesure en partant d’un simple carnet ? C’est ce que propose la méthode du bullet journal.

Si vous voulez vous lancer dans cette aventure je vous invite à consulter le blog Créabujo qui est rempli de ressources sur le sujet.

Je vous recommande son article sur le parfait kit du bullet journal pour commencer.

Elle a également fait un article sur les bullets journal prêts à l’emploi (oui ça existe :

Et si vous optiez cette année pour un agenda fait par un créateur indépendant ? 

La plateforme ETSY met en avant un large choix de planners et agendas réalisés par des petits créateurs.

Vous y trouverez peut-être votre bonheur tout en aidant les créateurs, ce qui n’est pas négligeable dans le contexte actuel. 

Alors ? Quel agenda sera votre partenaire cet année ? Quels sont vos critères ?

8 commentaires sur “Comment choisir le bon agenda pour vous organiser ? (2021)”

  1. Intéressante sélection, pour sortir des habituels ou revisiter son agenda fétiche (pour ma part, dorénavant, c’est l’agenda à la carte, hebdomadaire, de fin août à septembre, horaires de 5h à 21h, et quelques pages de matrices d’Eisenhower 😉)

      1. Non, c’est un agenda QV Factory. J’ai choisi le format semainier mais j’ai tout personnalisé, dates de début, plages horaire, colonnes latérales et de dessous, pages add-on, etc. C’est le bon complément pour mon bujo, où je peinais à trouver la bonne place pour la vue hebdomadaire (j’ai fait un article sur mon blog si tu veux voir ça).
        L’agenda My365 est top, je l’ai utilisé il y a quelques années, et ils l’ont encore amélioré apparemment.

        1. Aaah je vois oui. Super si tu as trouvé ce qu’il te fallait ! Et oui, le my365 a encore évolué et la dernière version a l’air vraiment sympa. En tout cas merci pour ton retour Ingrid 🙂

  2. Après beaucoup de questionnements, j’ai fini par acheter une recharge filofax (oui, comme dans les années 90 !) Et j’ai pu réutiliser le support jaune que mon père m’avait acheté il y a 20 ans ! Une page par jour avec trois espaces différents + des extras avec onglets + des feuillets en papier blanc ou couleurs avec ou sans carreaux ou lignes. Mon agenda de l’an 2000 a encore de nombreux jours devant lui, ah ah !

    1. Ahah ! Moi je suis complètement pour le filofax. Tant que ça te convient c’est ce qui compte non ? Ravie de lire que tu as trouvé ce qu’il te fallait en tout cas et merci de l’avoir partagé :). Je glisse le lien du site officiel filofax si ça intéresse : https://fr.filofax.com/

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