Comment choisir le bon agenda pour vous organiser ? (2021)

Les 6 critères à définir avant d’acheter votre agenda

1 – Numérique ou papier ?

Oui oui, l’agenda n’est pas forcément un outil papier mais il peut-être numérique. Alors la première question à vous poser c’est : “ai-je vraiment besoin d’un agenda papier ?”

Si vous êtes un amoureux du papier depuis fort longtemps et que pour vous, juste l’idée de ne pas avoir un support écrit vous désole : il vous faut sûrement un agenda papier.

Si pendant longtemps vous avez fait sans agenda papier, que vous êtes fan d’applications en tout genre : il faut peut-être creuser.

J’ai écrit un article sur les avantages et les inconvénients de ces deux options si cela peut vous aider : “Organisation papier ou numérique ? Avantages et inconvénients”

2 – Quelle période ?

En fonction de votre activité et de ce que vous faites au quotidien, vous aurez besoin d’avoir une visibilité de votre organisation sur une période donnée.

• Année scolaire : Septembre à Septembre (pour les étudiants, écoliers, profs).

• Année civile : Janvier à Décembre (pour les entrepreneurs, les salariés, etc.).

• Sans date : pour ceux qui ont besoin de flexibilité ou qui décident d’acheter un agenda au mois d’avril (pas de gaspillage de pages au moins).

3 – Quelle taille ?

Quand on parle d’agenda, la taille est un critère très important.

Votre agenda, vous comptez le trainer partout où vous irez ? Ou alors vous êtes plutôt agenda de bureau ? Avez-vous généralement un sac avec vous ? Si oui, votre sac de tous les jours peut permettre de transporter quel format d’agenda ?

Il existe 3 grands types de formats :

• Petit format de poche : pour les vadrouilleurs, quelques rdv mais pas beaucoup d’écriture.

• Grand format A4 : agenda de bureau pour écrire en grand, transportable dans de grands sacs.

• Format medium A5 : entre les deux.

4 – Quelle reliure ?

Oui oui, ça aussi c’est important… L’expérience d’utilisation n’est pas la même en fonction.

Petite anecdote : une fois, j’ai acheté un carnet et quelle ne fut pas ma déception de découvrir qu’ouvert, je ne pouvais pas le mettre à plat.

Donc oui, il est important de savoir quel type de reliure vous souhaitez avoir pour votre agenda. Il en existe 2 principaux : 

• Spirale : permet de mettre son agenda à plat, mais assez fragile quand même notamment lors du transport.

• Broché (vous savez, la reluire à la colle) :  ouverture à plat plus difficile qu’un modèle à spirale mais plus solide.

5 – Quelle vue sur ma planification ?

La vue est selon moi le critère le plus important.

Mais la vue c’est quoi exactement ? C’est tout simplement la visualisation dont vous avez besoin pour votre organisation en fonction de la quantité de choses que vous avez à planifier aussi. 

Comment connaitre les vues que dont vous avez besoin ? 

Avez-vous besoin d’écrire beaucoup ?  Aimez vous voir vos journées au jour le jour ? Etes-vous plutôt synthétique ? Avez-vous beaucoup de rendez-vous ? Réfléchissez bien pour vous éviter quelques frustrations.

Voici les principales vues existantes :

• Vue journalière : 1 jour = 1 page (idéal pour ceux qui écrivent beaucoup et ont des journées bien chargées)

• Vue hebdomadaire en colonne : 1 colonne verticale = 1 jour et toute la semaine se trouve sur la double page (pour une vue de la semaine et une planification heure par heure)

• Vue hebdomadaire en ligne : 1 jour = 1 colonne horizontale et généralement il y a 3 jours sur une page et 4 jours sur l’autre (pour des to do lists courtes et très peu d’écritures)

6 – Quels extra ?

Dans les critères précédents on a balayé les bases des caractéristiques d’un agenda. 

Mais maintenant, ce qui est top c’est qu’il y a aussi quelques extras qui peuvent s’avérer être plus ou moins importants pour vous. Ces extras peuvent être liés à vos valeurs, votre mood de l’année, vos objectifs d’organisation, etc.

Voici donc une liste non exhaustive d’options “extras” que vous pouvez souhaiter avoir dans votre agenda :

• Design
• Couverture souple ? rigide ? en simili cuir ?
• Qualité du papier et couleur (ivoire ? blanc?)
• Do It Yourself (bullet journal ?)
• Pages bonus comme : suivi d’habitudes, objectifs, to do lists, budget, etc.
• Zone de prise de note
• Agenda sur une thématique ou dans vos valeurs (spiritualité, etc.)
• Made in France 
• Respectueux de l’environnement
• Répertoire (qui a encore besoin d’un répertoire papier en 2020 ?, ok je ne vous jugerait pas si c’est le cas, promis)
• etc.

Cet outil sera votre best partenaire pour avancer au quotidien. C’est l’un des outils que vous utiliserez le plus souvent après votre smartphone….

 Alors faites vous plaisir et choisissez-en un qui vous donnera envie de l’utiliser.